莞商会秘书处就会务工作为我会“传经送宝”
8月23日上午,我会名誉会长企业广东融易创新投资集团有限公司与我会秘书处一行,共同前往世界莞商联合会秘书处与其开展会务工作的经验交流座谈。广东融易创新投资集团有限公司副总裁杨冬梅、莞商会发展促进部部长兼办公室主任冯冬梅、会员服务部部长张敬怡以及我会执行秘书长卢绮云出席了会务交流座谈会。
会上,张敬怡部长就会员有效管理及会员走访工作方面进行了详细介绍,解答松莞会目前在会员服务工作上的疑惑。在会员管理方面,莞商会针对会员企业的详细情况,包括行业类别、企业类型、是否上市等方面建立了较为完备的会员档案。同时,对会员档案信息的更新工作也不容忽视。依托莞商会32个办事处的力量,及时追踪会员的动态消息。在如何维系会员感情方面,张敬怡部长提到三点:一是莞商会主要通过科学划分同行业类型,供应链上下游关联企业来拟定符合会员需求的、不同主题的活动方案,让会员切实在活动中受益。
二是活动定标,每一个季度至少要有一个自己举办的大型活动,以主办方意识联络会内各会员的感情。
三是充分利用好会内轮值会长制度,通过轮值会长的“坐镇”能够很好地提高会员的参与度。
目前莞商会秘书处在会务细节、思想、情调等各方面达到专业化程度,会务工作精神值得学习。另外,世界莞商刊物得到社会各界的一致好评,对此,杨冬梅副总裁表现出浓厚的兴趣,就《世界莞商》月刊的稿件收集、内容、封面确立、排版等方面进行了详细的了解。
据冯冬梅主任介绍,《世界莞商》的稿件一部分来源于会内新闻,另一部分来源于各32个镇街的积极供稿,从而丰富了《世界莞商》的风采。其中,走进莞商、创业故事是《世界莞商》的吸睛之处,通过刊物分享莞企创业故事,传播敢为人先精神,传递创业正能量,以提升刊物在社会的正面影响力。
本次座谈会,给有意创办刊物的广东融易创新投资集团有限公司提供了很好的办刊经验。同时莞商会秘书会务经验的总结分享给松莞会秘书处提供了很好的指导建议。